Från och med
25 maj 2018 gäller den nya Dataskyddsförordning (GDPR). GDPR ersätter den
befintliga Personuppgiftslagen (PUL 1998).
Samfällighetsföreningen
Rönnen som förening är personuppgiftsansvarig och är den som
bestämmer för vilka ändamåluppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska
gå till. Ansvarig för utförande och uppföljning av förordningen är styrelsen.
Samfällighetsföreningen
Rönnen samlar endast in nödvändiga personuppgifter för två ändamål. Det ena avser
upprättandet av Parkeringskontrakt. Och det andra avser Kameraövervakning vid
In och Ut passage i garaget.
Samfälligheten
hanterar följande vanliga personuppgifter:
Namn
Adress
Föreningens lägenhetsnummer
E-post
Telefonnummer
Personnummer*
Bilder**
Video***
Endast
när medlem kontaktar styrelsen:
Namn
Föreningens lägenhetsnummer
telefonnummer
* Personnummer
hanteras och sparas undantagsvis i situationer där det krävs för att
identifiera person eller företag. Exempelvis vid juridiska ärenden och
inhämtande av obetald avgift. Föreningen tillämpar uppgiftsminimering där vi
endast sparar den information som är nödvändig för att upprätthålla
verksamheten.
** Bilder
sparas och publiceras i vissa fall på hemsidan, när nyheter publiceras. Detta
sker enbart med samtycke av de personer som är fotograferade.
***VideoDina uppgifter sparas upp till 30 dagar då de automatiskt tas
bort ur systemet.Bildmaterialet överförs till
Securitas larmcentral samt att två representanter från styrelsen har tillgång
till materialet.
Informationen
lagras lösenordskyddat digitalt (dator, hemsida) och/eller på papper i
föreningens dokumentation. Personuppgifter kommer aldrig lämnas vidare till
tredje part utan giltigt skäl.
Det samtycke/avtal
som normalt skall efterfrågas vid registrering av personuppgifter är inte
praktiskt tillämpbart i en samfällighetsförening. Detta medför krav på att
vissa personuppgifter tillgängliggörs. Dock får inte föreningen införskaffa,
nyttja eller sprida uppgifter utanför dess specifika användningsområde.
Om
oavsiktlig förlust av personuppgifter inträffar kommer personuppgiftsansvarig
(ÖBS) informera boende och berörd myndighet inom 72 timmar.
Som boende i
BRF Rönnbyborg och BRF Rönnby har man rätt att ta del av de personliga
personuppgifter som lagrats hos Samfällighetsföreningen Rönnen.
Om legitima
skäl upphör för registrerade personuppgifter har Du som boende rätt att få dem
borttagna.
Bevarande
av personuppgifter
Samfällighetsföreningen
Rönnen ansvarar för att personuppgifter inte bevaras under längre tid än vad
som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Lagringstider kan
exempelvis påverkas av krav i lag, likväl som att vi internt behöver spara
uppgifterna en viss tid för att fullgöra avtal.
Myndigheter: Samfällighetsföreningen Rönnen
kan komma att dela dina personuppgifter med myndigheter (såsom polisen, tillsynsmyndigheter
eller andra myndigheter) om vi enligt lag är skyldiga att göra det eller om du
har godkänt att vi gör det. Vi kan även komma att dela personuppgifter med
statliga myndigheter när vi i god tro anser att det är nödvändigt för att
skydda våra rättigheter, skydda din säkerhet eller andras säkerhet, utreda
brott eller svara på en statlig begäran. Myndigheter som tar emot dina personuppgifter
är självständigt personuppgiftsansvariga, vilket innebär att det inte är vi som
styr hur dina personuppgifter som delats med myndigheten ska behandlas. När
dina personuppgifter delas med myndigheter gäller således myndighetens
integritetspolicy och regler för personuppgiftshantering.
Ändringar
av den här integritetspolicyn och behandlingar av personuppgifter
Den här
integritetspolicyn kan komma att förändras från tid till annan av Samfällighetsföreningen
Rönnen och vi ser till att den senaste versionen alltid är uppdaterad på Samfällighetsföreningen
Rönnens webbsida.
Eventuella
ändringar i en ny version av denna policy och tillhörande information gäller
från det datum som anges i versionshanteringen.
Version
och ikraftträdande av denna policy är:
2024-10-08
Kontaktuppgifter
För vidare frågor om denna policy eller de personuppgiftsbehandlingar som
utförs kontakta Samfällighetsföreningen Rönnen styrelse.
